Legal Operations Konferenz 30.06. – 01.07.2020

Rechtsabteilungen effizient und erfolgreich steuern

Legal Operations
Dauer:
2 Tage
Ort:
Köln
Tage
Stunden
Minuten
Sekunden
bis zum Start des Events
Veranstalter NWB Akademie
Kooperationspartner  TPR Legal

Der Energie-Kick für alle Legal Teams

Inhalte

Die Rolle der Rechtsabteilung verändert sich mit rasanter Geschwindigkeit. Ob in kleiner, mittlerer oder großer Rechtsabteilung, neben der juristischen Kernaufgabe nimmt der Balanceakt zwischen zunehmendem Kostendruck, Ressourcenmangel und steigender Komplexität einen bedeutenden Stellenwert ein. Deshalb etablieren sich sogenannte Legal Operations Teams, die die Leistungsfähigkeit der Rechtsabteilung optimieren sollen.

Doch wie gelingt das? Welche strategischen und operativen Überlegungen müssen die Rechtsabteilungen anstellen? Hier setzt die Tagung „Legal Operations“ an. Kolleginnen und Kollegen verschiedener Unternehmen berichten über ihre Erfahrungen, ihr Vorgehen, Erfolge und Misserfolge. Um noch tiefer in einzelne Themen einzusteigen und Lösungsansätze weiter zu denken, treffen Sie in Themendiskussionen „Gleichgesinnte“ zu Ihrem Thema. Der Blick auf die Technik rundet diesen thematischen Dreiklang ab.


  • Erfahrungsberichte und Handlungsleitfäden
  • Austausch mit Legal Operations Experten
  • Lösungsansätze von führendenden IT-Anbietern
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Tag 1 (30.06.2020)

Uhrzeit

Themen

09:00

Registrierung

09:30

Begrüßung und Einführung

Norbert Parzinger

Fachredakteur
JUVE Verlag

09:45

 Keynote Plenum
Managing the in-house legal function of the future:

  • Using the evolving vendor ecosystem
  • The skillsets needed in the modern in-house function
  • The role of process and technology

Dave Hart

Transformation Director, Legal & Company Secretary
BT Group

10:15

 Panel Discussion
Legal Operations in Germany: What’s looming on the horizon?

Dave Hart, Transformation Director, Legal & Company Secretary, BT Group
Dr. Rasmus Furth, Rechtsanwalt (Syndiskus­rechtsanwalt), Lead Legal Operations, ING-DiBa AG
Joachim Kämpf, Rechtsanwalt (Syndikusanwalt), ECE Projekt­management GmbH & Co. KG
Rabea Pohl, Head of Legal Knowledge & Process Management, Corporate Legal, Statkraft Markets GmbH

Moderation:
Dr. Aled Griffiths

Geschäftsführer, Chefredakteur
JUVE Verlag

11:00

Kaffeepause

11:30

 Praxisbericht 1
Legal Operations in kleinen Rechtsabteilungen

  • Legal lernt Service: Es geht um mehr als bloße Rechtsberatung
  • Legal Ops als Turbo für Legal: Legal rückt in den Mittelpunkt des Unternehmens
  • Legal Ops muss nicht teuer sein

Joachim Kämpf

Rechtsanwalt (Syndikusanwalt) General Counsel
ECE Projekt­management GmbH & Co. KG

 Praxisbericht 2
KPI im Rechtsmarkt: Handlungsleitfaden für die Praxis

  • Entwicklung der Legal-Strategie auf Grundlage der Unternehmensstrategie
  • Festlegen geeigneter KPIs (Balanced Scorecard Ansatz)
  • Analyze, Track, and Act

Dr. Maximilian Koch

Syndikus­rechtsanwalt

 Praxisbericht 3
Best Practice Tipps für die Einführung eines Dokumentenmanagement Systems

  • Aktenstrukturierung und Systemkonfiguration
  • Standard Operating Procedures / Check Lists
  • Mitarbeitermotivation sowie Mitarbeiterakzeptanzmanagement

Mag. Manuel Edlhaimb

Head of Legal Affairs
PUMA International Sports Marketing B.V.

12:15

Wechselpause

12:30

 Breakout Session 1
Risikomanagement / Managing Regulatory Compliance

Jan Welle

Vorstand
LegalHorizon AG

 Breakout Session 2
Vertragsverhandlungen mit künstlicher Intelligenz: Wirkliche Entlastung oder nur Hype?

Mihály Gündisch

General Manager DACH
Seal

 Breakout Session 3
Dokumentenmanagement in der Praxis

Zoë Andreae

CEO
LECARE GmbH

Mag. Manuel Edlhaimb

Head of Legal Affairs
PUMA International Sports Marketing B.V.

13:15

Mittagspause

14:15

Vortrag Plenum
Prozesse in der Rechtsabteilung – jetzt optimieren

  • Ein Streifzug durch die Methodik
  • Erfassen – verstehen – verbessern
  • Praxisbeispiele

Marcus Debes

Manager Projects & Processes @ Legal & Responsibility
Heraeus Holding GmbH

14:45

Wechselpause

14:50

 Themendiskussion 1
Knowledge Management als Einstieg für strategischen und operativen Wandel im globalen Team

  • Rechtsexperten ohne Kultur des Teilens
  • Knowledge Management als Treiber für weitreichende Veränderungen

Fragestellung: Wie gelingt es, die lokalen Silos aufzulösen?

Rabea Pohl

Head of Legal Knowledge & Process Management, Corporate Legal
Statkraft Markets GmbH

 Themendiskussion 2
KPI in der praktischen Umsetzung

  • Start With Why: Welche Probleme haben wir? Auf welche Fragen suchen wir eine Antwort?
  • Kommunikation & Alignment
  • Change Management & „Politics“

Fragestellung: Was will ich messen, wie und warum?

Dr. Maximilian Koch

MBA, Syndikus­rechtsanwalt

 Themendiskussion 3
Legal & Compliance Operations bei Merck

  • Ausgangssituation und Treiber
  • Vorgehensmodell und Projektplanung
  • Erfolgsfaktoren

Fragestellung: Wie schafft man einen dauerhaften Mehrwert?

Nina Stoeckel

Head of Group Legal & Compliance Operations
Merck KGaA Darmstadt

15:35

Kaffeepause

16:00

 Praxisbericht 4
IT-Strategie-Entwicklung am Beispiel von DT Legal

  • Informationsbasis
  • Entwicklung als iterativer Prozess
  • Umsetzung

Dr. Peter Schichl

Rechtsanwalt
Chief Legal Tech Officer, Head of Legal Services Technology & Procurement
Deutsche Telekom AG

 Praxisbericht 5
Erwartung vs. Realität: Contract Lifecycle Management Tools in der Praxis

  • Wie verändert sich die Aufgabe der Rechtsabteilung durch die Einführung eines Contract Lifecycle Management Tools
  • Welche Hürden ergeben sich bei der Einführung eines CLM-Tools in der Realität?
  • Projektorganisation und Change Management

Sven-Thorsten Otto

Dipl. Kfm., Project Lead Contract Lifecycle Management
BASF SE

 Themendiskussion 4
Legal Spend Management

  • Warum (wollte/sollte ich es einführen)?
  • Wie (funktioniert eine erfolgreiche Implementierung)?
  • Was (bietet „mein“ System) noch?

Fragestellung: Was nutzt mir das? Kosten managt doch Finance!

Marcel Ritter

General Councel
Telefónica Germany GmbH & Co. OHG

16:45

Wechselpause

17:00

Plenum
Ergebnispräsentation aus den Themendiskussionen 1 bis 4
Rabea Pohl, Dr. Maximilian Koch, Nina Stoeckel und Marcel Ritter

17:30

Ende des ersten Veranstaltungstages und Abendveranstaltung

 

Shuttle-Service zum Grillevent bei Santos


Tag 2 (01.07.2020)

Uhrzeit

Themen

09:00

Begrüßung und Zusammenfassung 1. Tag

Norbert Parzinger

Fachredakteur, JUVE Verlag

09:10

Keynote Plenum
Der General Counsel: Eine Funktion im Umbruch

  • Vorstände leben gefährlich, der General Counsel auch
  • Legal Risk Manager, Business Partner, Guardian of Integrity oder Trusted Legal Advisor – worum geht’s hier eigentlich?
  • Professionelle Distanz vs. soziale Integration – auf welche weichen Faktoren es ankommt

Peter Nägele

Rechtsanwalt & Attorney at Law (New York), PN Executive Advice (Inhaber)

10:00

Vortrag Plenum
Eine Rechtsabteilung wird agil – Praxisbericht aus der ING Deutschland

  • Agilität und Legal, geht das überhaupt?
  • Was machen wir anders als vorher? Was machen wir anders als andere?
  • Blick zurück, Zwischenbilanz und Ausblick

Gabriel Bärenz

Rechtsanwalt (Syndikus­rechtsanwalt), ING-DiBa AG

10:45

Kaffeepause

11:15

 Breakout Session 4
Implementierung eines softwarebasierten Legal Spend Management Prozesses

  • Implementierung Software in der Rechtsabteilung
  • Change Management
  • Legal Spend Management Prozesse

Dr. Philip Stein

Rechtsanwalt (Syndikus­rechtsanwalt) / Senior Legal Counsel
Vaillant Group

 Breakout Session 5
Von unstrukturierter Akteninformation zum fertigen Dokument

  • Wissensmanagement in Rechtsabteilungen als Basis für skalierbare Prozesse in der Vertrags- und Dokumentenerstellung
  • Effiziente Koordination und Einbindung externer Beratungsleistungen durch intelligente digitale Wissensarbeit

Uwe Horwath

Geschäftsführer, METHODIGY GmbH

  Breakout Session 6
Outsourcing in the legal market

  • The insourcing/outsourcing conundrum – how to decide what to outsource
  • The evolving landscape and the rise of alternative legal service providers
  • Effective oversight of outsourced work

David Saunders

Partner, Eversheds Sutherland

12:00

Wechselpause

12:15

 Themendiskussion 5
Legal Operations: Kleine Schritte, große Wirkung – Personalentwicklung in der Rechtsabteilung

  • Das Puzzle zusammensetzen: Profile für ein Legal Operations Team
  • Entwicklungschancen im Arbeitsalltag: Fokus, Effizienz und Wertbeitrag in der Rechtsabteilung
  • Über den Tellerrand: Positionierung des Legal Operations Teams im Unternehmen

Fragestellung: Welche Rolle spielen Inhouse Anwälte in einem Legal Operations Team?

Sebastian Köhler

Excecutive Vice President, General Counsel
Grünenthal Pharma GmbH & Co. KG

 Themendiskussion 6
Zukunftsgerichtete (Neu)Ausrichtung einer Konzernrechtsabteilung in Zeiten des Wandels

  • Die Rechtsabteilung wird zur Rechtsfunktion
  • Change Management in der Rechtsabteilung
  • Legal Technology

Fragestellung: Ist eine digitale Transformation mit Juristen überhaupt möglich?

Dr. Margret Obladen

Leiterin Konzernrecht
Wüstenrot & Württembergische AG

 Praxisbericht 6
Legal Tech Trends im Rechtsmarkt

 

  • Ein Überblick
  • Die technischen Hintergründe
  • Wo die Reise (vermutlich) hingeht

Nuri Khadem-Al-Charieh

Lehrbeauftragter an der HU Berlin, Legal Engineer

13:00

Mittagessen

14:00

Plenum
Ergebnispräsentation der Themendiskussionen 5 und 6
Dr. Margret Obladen und Sebastian Köhler

14:15

 Outside Counsel Management

  • Expectations to gain the best benefit
  • The importance of an open communication between the partners
  • Using metrics and KPIs for a long lasting partnership with outside partners

N. N.

15:00

Panel Diskussion
Zusammenarbeit zwischen Rechtsabteilungen und Rechtsdienstleistern

Dr. Karsten Hardraht, Rechtsanwalt (Syndikus­rechtsanwalt), Chefsyndikus, KfW Bankengruppe
Lars Kuchenbecker, Rechtsanwalt, Managing Partner, Menold Bezler Partnerschaft mbB
Dr. Alexander Niethammer, Partner, Eversheds Sutherland
Nina Stoeckel, Head of Group Legal & Compliance Operations, Merck KGaA Darmstadt

Dr. Aled Griffiths

Geschäftsführer, JUVE Verlag

15:45

Zusammenfassung der Veranstaltungstage

Norbert Parzinger

Fachredakteur, JUVE Verlag

16:00

Ende der Veranstaltung

Konferenz­moderation

  • Dr. Aled Griffiths

    Dr. Aled Griffiths

    Geschäftsführer, Chefredakteur
    JUVE Verlag

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  • Norbert Parzinger

    Norbert Parzinger

    Fachredakteur
    JUVE Verlag

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Referenten

  • Zoë Andreae

    Zoë Andreae

    CEO
    LECARE GmbH

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  • Gabriel Bärenz

    Gabriel Bärenz

    LL.M.
    Rechtsanwalt (Syndikus­rechtsanwalt)
    ING-DiBa AG

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  • Marcus Debes

    Marcus Debes

    Manager Projects & Processes @ Legal & Responsibility
    Heraeus Holding GmbH

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  • Dr. Rasmus Furth

    Dr. Rasmus Furth

    Rechtsanwalt (Syndiskus­rechtsanwalt), Lead Legal Operations
    ING-DiBa AG

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  • Nuri Khadem-Al-Charieh

    Nuri Khadem-Al-Charieh

    Lehrbeauftragter an der HU Berlin, Legal Engineer

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  • Manuel Edlhaimb

    Mag. Manuel Edlhaimb

    Head of Legal Affairs
    PUMA International Sports Marketing B.V.

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  • Mihály Gündisch

    Mihály Gündisch

    General Manager DACH
    Seal

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  • Dr. Karsten Hardrath

    Dr. Karsten Hardrath

    Rechtsanwalt (Syndikus­rechtsanwalt), Chefsyndikus
    KfW Bankengruppe

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  • Dave Hart

    Dave Hart

    Transformation Director, Legal & Company Secretary
    BT Group

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  • Uwe Horwath

    Uwe Horwath

    Geschäftsführer
    METHODIGY GmbH

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  • Joachim Kämpf

    Joachim Kämpf

    Rechtsanwalt (Syndikusanwalt) General Counsel
    ECE Projekt­management GmbH & Co. KG

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  • Sebastian Köhler

    Sebastian Köhler

    Excecutive Vice President, General Counsel
    Grünenthal Pharma GmbH & Co. KG

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  • Dr. Maximilian Koch

    Dr. Maximilian Koch

    MBA
    Syndikus­rechtsanwalt

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  • Lars Kuchenbecker

    Lars Kuchenbecker

    Rechtsanwalt, Managing Partner
    Menold Bezler Partnerschaft mbB

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  • Peter Nägele

    Peter Nägele

    Rechtsanwalt & Attorney at Law (New York)
    PN Executive Advice (Inhaber)

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  • Dr. Alexander Niethammer, LL.M. (UConn)

    Dr. Alexander Niethammer, LL.M. (UConn)

    Partner
    Eversheds Sutherland

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  • Sven-Thorsten Otto

    Sven-Thorsten Otto

    Dipl. Kfm., Project Lead Contract Lifecycle Management
    BASF SE

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  • Marcel Ritter

    Marcel Ritter

    General Councel
    Telefónica Germany GmbH & Co. OHG

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  • Dr. Peter Schichl

    Dr. Peter Schichl

    Chief Legal Tech Officer
    Deutsche Telekom AG

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  • Nina Stoeckel

    Nina Stoeckel

    Head of Group Legal & Compliance Operations
    Merck KGaA Darmstadt

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  • Dr. Margret Obladen

    Dr. Margret Obladen

    Leiterin Konzernrecht
    Wüstenrot & Württem­bergische AG

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  • Dr. Philip Stein

    Dr. Philip Stein

    Rechtsanwalt (Syndikus­rechtsanwalt) / Senior Legal Counsel
    Vaillant Group

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  • Rabea Pohl

    Rabea Pohl

    Head of Legal Knowledge & Process Management, Corporate Legal
    Statkraft Markets GmbH

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  • David Saunders

    David Saunders

    Partner
    Eversheds Sutherland

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  • Jan Mario Welle

    Jan Mario Welle

    Vorstand
    LegalHorizon AG

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Location

Steigenberger Hotel Köln
Habsburgerring 9-13
50674 Köln
Tel: +49 221 228-0

Zimmer:

Im Tagungshotel steht Ihnen bis zum 28.04.2020 ein begrenztes Zimmerkontingent zum Abruf zur Verfügung. Bitte geben Sie bei Ihrer Buchung das Stichwort „Legal Operations“ an.

Zu dem Alternativhotel

Preis:

EZ: 146 € inkl. Frühstück

Hauptsponsor

www.eversheds-sutherland.com

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